Drag
Loading

Coordonnées

Téléphone
Centres régionaux
Le Caire, Égypte | Paris, France

Suivez-nous

Votre partenaire stratégique en centres de contact & CX Réserver une consultation
Opérations continues 24h/24 et 7j/7

Support Client Entrant & Helpdesk 24/7

Gestion Complète du Support Client Entrant & Réception d'Appels Multilingue 24/7

Gestion Complète du Support Client Entrant & Réception d'Appels Multilingue 24/7

Chez Nexovia, nous concevons et pilotons des équipes dédiées de réception d'appels qui incarnent votre marque 24h/24 et 7j/7. Grâce à nos conseillers maîtrisant 5 langues et à notre routage intelligent (ACD & SVI/IVR), chaque appel trouve une réponse rapide, empathique et précise dès le premier contact (FCR).

Nos plateaux vocaux sont directement connectés à votre CRM (Salesforce, Zendesk, HubSpot, Freshdesk, Genesys) avec remontée de fiche automatique (CTI) et suivi en temps réel de vos SLA (DMT, QS, CSAT, FCR).

Piliers du Support Entrant & Standards de Qualité Vocale

Une méthodologie éprouvée pour garantir une prise en charge immédiate et une résolution optimale de chaque appel :

Pilier 01

Disponibilité téléphonique continue (24/7/365) en 5 langues avec un temps moyen de décroché inférieur à 20 secondes (ASA < 20s).

Pilier 02

Routage intelligent par compétence (Skill-Based ACD/IVR) et remontée de fiche CRM instantanée (CTI Screen-Pop).

Pilier 03

Taux de résolution au premier appel supérieur à (88 % FCR) grâce à des bases de connaissances dynamiques.

Pilier 04

Enregistrement chiffré de 100 % des appels en environnement certifié (ISO/IEC 27001), conforme (RGPD) et Clean-Desk.

Piliers du Support Entrant & Standards de Qualité Vocale - 1
Piliers du Support Entrant & Standards de Qualité Vocale - 2

Atouts Clés de Notre Centre d'Appels Entrants & Pilotage WFM

Notre cellule WFM (Workforce Management) modélise vos courbes d'appels pour dimensionner les équipes avec précision et absorber vos pics saisonniers sans perte d'appels.

Chaque conseiller est formé à l'écoute active, à la gestion des appels délicats et aux procédures métier propres à votre entreprise.

Décroché Rapide & SVI Intelligent

Architecture téléphonique cloud orientant chaque appelant vers le bon interlocuteur en quelques secondes.

Résolution au 1er Appel (88%+ FCR)

Accès instantané à l'historique client pour résoudre les demandes sans transfert inutile.

Ambassadeurs Dédiés à Votre Marque

Des conseillers formés à votre discours de marque pour fidéliser durablement vos clients.

Immersion sur nos plateaux de support client entrant 24/7

Questions Fréquentes sur le Support Client Entrant

Nous nous engageons sur un SLA contractuel de 80/20 ou 90/15, soit 80 % à 90 % des appels décrochés en moins de 15 à 20 secondes.

Oui, nous supportons le SIP Trunking sur vos numéros existants et fournissons des numéros locaux ou verts dans plus de 60 pays.

Notre cellule WFM ajuste les plannings en temps réel et mobilise une réserve de conseillers formés pour absorber immédiatement les hausses de flux.

Absolument. Vous disposez d'un accès sécurisé aux enregistrements vocaux ainsi qu'aux tableaux de bord SLA en temps réel.

Méthodologie de Lancement

Déploiement de votre ligne de support entrant en 5 étapes

Un processus structuré pour rendre votre équipe de réception d'appels opérationnelle en 2 à 3 semaines :

Étape 01
01.

Audit des Volumes & Architecture SVI

Analyse des historiques d'appels, définition des plages horaires, des langues et de l'arborescence SVI/IVR.

Audit des Volumes & Architecture SVI
Étape 02
02.

Recrutement & Tests Phonétiques

Sélection rigoureuse des conseillers sur leur élocution, leur maîtrise linguistique (C1/C2) et leur empathie.

Recrutement & Tests Phonétiques
Étape 03
03.

Interconnexion SIP/CTI & Formation

Configuration des numéros DID/Toll-Free, intégration CRM et simulations d'appels en conditions réelles.

Interconnexion SIP/CTI & Formation
Étape 04
04.

Mise en Production 24/7 (Go-Live)

Ouverture des lignes avec supervision rapprochée et ajustement WFM en temps réel.

Mise en Production 24/7 (Go-Live)
Étape 05
05.

Écoutes Qualité & Calibration QA

Évaluation quotidienne des appels enregistrés et comités de pilotage hebdomadaires.

Écoutes Qualité & Calibration QA

Offrez une écoute d'excellence 24/7 à vos clients !

Decorative shape Decorative wave