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Assurance Qualité (QA), Pilotage WFM & Conseil CX

Gouvernance Qualité (QA), Workforce Management (WFM) & Conseil en Transformation CX

Gouvernance Qualité (QA), Workforce Management (WFM) & Conseil en Transformation CX

L'excellence opérationnelle d'un centre de contact repose sur la maîtrise scientifique des flux et l'exigence qualité. Nexovia propose des prestations dédiées d'audit qualité indépendant (QA Monitoring multilingue), de planification prévisionnelle des effectifs (WFM) et de conseil en ingénierie de l'expérience client (CX Consulting) alignées sur les normes COPC CX.

Que ce soit pour auditer vos équipes internes ou externes, optimiser vos plannings afin de réduire vos coûts par contact, ou augmenter durablement votre CSAT et votre NPS, nos experts transforment vos données opérationnelles en leviers de performance.

Piliers de Gouvernance QA, Planification WFM & Stratégie CX

Une approche méthodique pour aligner qualité perçue, respect des SLA et rentabilité opérationnelle :

Pilier 01

Écoutes et grilles d'évaluation qualité (QA Scorecards) omnicanales en 5 langues avec séances de calibration hebdomadaires.

Pilier 02

Modélisation prévisionnelle des flux (Erlang-C), dimensionnement des plannings et pilotage à chaud (Adhérence > 95 %).

Pilier 03

Cartographie du parcours client et analyse des motifs d'appels (Root-Cause Analysis) réduisant de (25 %+) les contacts récurrents.

Pilier 04

Programmes de coaching individualisé et tableaux de bord exécutifs temps réel (CSAT, NPS, CES, FCR, DMT).

Piliers de Gouvernance QA, Planification WFM & Stratégie CX - 1
Piliers de Gouvernance QA, Planification WFM & Stratégie CX - 2

La Valeur Ajoutée de Notre Cellule QA, WFM & Conseil CX

Nos spécialistes WFM éliminent le sous-effectif lors des pics et le sur-effectif en heures creuses, générant jusqu'à 22 % de gain de productivité immédiat.

En parallèle, nos analystes QA détectent les axes d'amélioration de chaque conseiller et animent des plans de coaching ciblés à fort impact sur la satisfaction client.

Audit Qualité Indépendant 360°

Évaluation objective des appels, chats et e-mails selon les référentiels COPC CX et ISO 18295.

Ingénierie WFM & Planification

Prévision des volumes au quart d'heure, optimisation des shifts et pilotage temps réel des files.

Conseil & Transformation CX

Refonte des parcours clients, optimisation SVI/selfcare et réduction du coût par interaction.

Comment notre cellule QA & WFM propulse vos indicateurs CSAT et SLA

Questions Fréquentes sur la Qualité QA, le WFM & le Conseil CX

Les deux ! Le pilotage QA et WFM est nativement intégré à toutes nos équipes BPO, mais nous le proposons également en service autonome (QA & WFM as-a-Service) pour auditer et piloter vos propres équipes internes.

En alignant précisément les effectifs sur les courbes d'arrivée des contacts par tranches de 15 minutes, nos clients réduisent de 15 % à 22 % les heures improductives tout en sécurisant leurs SLA.

Notre démarche s'appuie sur les normes internationales COPC CX et ISO 18295, adaptées à vos critères métiers, réglementaires et relationnels.

Vous accédez à un tableau de bord BI en temps réel ainsi qu'à une synthèse exécutive détaillant les scores QA, la précision WFM, le top des motifs de contact et les plans d'action.

Méthodologie Conseil & QA

Optimisation de votre gouvernance CX en 5 étapes

Un accompagnement structuré, du diagnostic initial jusqu'à l'amélioration mesurable de vos KPI :

Étape 01
01.

Diagnostic CX & Audit des Flux WFM

Analyse des courbes d'appels, audit d'un échantillon d'interactions et évaluation des plannings.

Diagnostic CX & Audit des Flux WFM
Étape 02
02.

Conception des Grilles QA & Modèles WFM

Création de vos grilles d'évaluation sur mesure et calibrage des modèles prévisionnels.

Conception des Grilles QA & Modèles WFM
Étape 03
03.

Monitoring Quotidien & Dashboards BI

Mise en place des écoutes quotidiennes, du suivi d'adhérence temps réel et des rapports BI.

Monitoring Quotidien & Dashboards BI
Étape 04
04.

Comités de Calibration & Coaching

Sessions d'étalonnage qualité hebdomadaires et plans d'accompagnement par conseiller.

Comités de Calibration & Coaching
Étape 05
05.

Optimisation Continue des Parcours

Recommandations stratégiques mensuelles pour éliminer les irritants clients et booster le NPS.

Optimisation Continue des Parcours

Transformez chaque interaction en avantage compétitif grâce au pilotage QA & WFM !

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